CURSO DE ESPECIALIZACIÓN EN ARCHIVÍSTICA
LAS HACIENDAS LOCALES, LUCES Y SOMBRAS EN LA DESCRIPCIÓN NORMALIZADA, CRONOLOGÍA, SIGILOGRAFÍA Y LA GESTIÓN DE CALIDAD EN LOS ARCHIVOS PÚBLICOS
27 - 29 abril 2006
OBJETIVOS
Los Cursos de Archivística que tradicionalmente se vienen realizando en Priego de Córdoba abordan en esta ocasión la impartición de cuatro módulos bien diferenciados, unidos bajo el título común de "Especialización en Archivística", con los que se pretende completar la formación que ya tienen muchos archiveros, o aspirantes a serlo, en temáticas que por su novedad, su interés o su dificultad, requieren un aprendizaje mayor. Es por ello por lo que en esta ocasión se van a abordar estudios tan variados como la descripción normalizada, las cartas de servicios, la documentación hacendística local, y la cronología y sigilografía.
Los ayuntamientos han generado desde su creación un buen número de series documentales, algunas desde la Edad Media, en la gestión de sus haciendas municipales. Organizar y describir esta documentación implica entender qué son los recudimientos, los hacimientos de rentas provinciales, las cédulas personales, las diferentes contribuciones, como la de culto y clero, los presupuestos adicionales, etc. Todos estos conceptos están relacionados con el régimen financiero-tributario, el régimen presupuestario y el régimen contable de las corporaciones locales, que han sufrido interesantes cambios a lo largo de la historia.
En muchos procesos selectivos, los documentos que los aspirantes tienen que identificar, comentar y describir suelen utilizar sistemas de datación no habituales. Además pueden ir validados con la utilización de sellos pendientes o adheridos de distintos formatos y materiales. Una adecuada descripción de estos elementos, amparados en los conocimientos que nos aporta la Diplomática, permitirá afrontar la selección con mayores garantías, y mejorará la calidad de las descripciones documentales.
La Norma Internacional de Descripción Archivística, ISAD(G), avalada por el Consejo Internacional de Archivos, viene siendo utilizada en España desde hace más de una década. Sin embargo, la arbitrariedad en su utilización la ha convertido, en palabras de A. Heredia Herrera, en un peligroso instrumento para la desnormalización. Es posible que en algunos casos no se haya entendido el papel de ISAD(G) como norma básica de estructura ni se haya comprendido correctamente el modelo relacional de información que propone. Este Curso intentará una explicación práctica de los principios y reglas de ISAD(G), estudiará su desarrollo en distintos países y en especial los proyectos del Ministerio de Cultura (NEDA), Cataluña (NODAC) y Castilla León (MDM). Aunque algunos aspectos de la norma sean discutibles, está ayudando a detectar las deficiencias de los sistemas de descripción de los centros de archivo, ha provocado un consenso internacional sobre las bases de la descripción archivística, desconocido hasta ahora, ha abierto nuevas posibilidades de colaboración profesional y nos ha preparado para llevar a cabo la adaptación de los instrumentos de información de los archivos a Internet.
Por último, en el Congreso de Archivos Municipales, celebrado recientemente en Zaragoza, se ha puesto de manifiesto la apuesta de las administraciones públicas por ofrecer al ciudadano una "Gestión de Calidad" orientada a su satisfacción. En ello el ayuntamiento de Logroño, y con él su archivo, ha sido uno de los pioneros en España. Los distintos modelos de gestión de calidad y de excelencia empresarial, y muy especialmente el amparado en las Normas ISO 9000, son válidos para la gestión documental. Por lo tanto, podemos implicar a nuestros archivos en la gestión de calidad de nuestras administraciones y, a la par, aplicar la calidad en nuestros archivos. Certifiquemos nuestros procesos y sistema de calidad, autoevaluémonos con EFQM o CAF, elaboremos nuestra carta de servicios… Parémonos a pensar en qué podemos mejorar y cómo.
Los cuatro temas contemplados en este Curso serán impartidos por profesionales especializados en esas temáticas, que han abordado en distintas publicaciones, cursos, jornadas y congresos.